Cada departamente tem o seu próprio modelo e ambos diferente, pois cada departamento tem necessidades diferentes.
Muito simples fazer esse modelo, cabe a cada sector (referido por si) fazer o levantamento de necessidades e depois a chefia de topo aprova todas ou algumas necessidades.
Digo isto por experiencia propria, pois a chefia de topo mal conhece as necessidades de certos sectores por nao estar em contacto com os mesmos, por isso, para que nao falte nada, aconselho vivamente a dar essa tarefa a cada sector, pois so eles sabem o que precisam.